用友U8以發貨單確認收入的方法

在用友U8中有發貨單和銷售發票兩張與銷售相關的重要單據，但U8只支持以發票確認收入，即只能以發票編制記賬憑證，只能對發票做回款核銷，不能以發貨單編制記賬憑證，不能對發貨單做回款核銷。但很多用戶需要對發貨單編制憑證，對發貨單做回款核銷。

我們通過分析發現，針對發貨單和發票編制記賬憑證和回款核銷，可有九種組合：

目前用友U8應收款模塊，只支持第5種組合，即對銷售發票編制記賬憑證，對銷售發票做回款核銷。而另外8種組合，用友標準產品都不支持。

蕪湖用友軟件公司針對用戶需求，開發的業務應收插件，支持對發貨單編制記賬憑證，支持對發貨單做回款核銷，用友標準產品落下的另外8種確認收入模式，一舉解決！

以發票編制憑證，以發票核銷回款，用友標準產品已經支持，不是本文討論重點。以下就其他常見的確認收入模式結合具體案例介紹如下：

模式1：發貨單編制憑證，發貨單做回款核銷

湖南某商貿企業，分設內外兩套賬，客戶群中有大量的自然人，因為自然人經常不要發票，不開發票在外賬就不做收入，就可以少繳稅。

我們知道，U8中的銷售發票必須編制記賬憑證，否則是不能做月末結賬的。對發貨單編制憑證發票不編制憑證的需求如何實現呢？我們的解決方案是：把用友銷售管理模塊的銷售發票當發貨單用，在業務應收插件中再開發一張銷售發票。發貨時直接在銷售管理模塊開據銷售發票（視同發貨單），在應收模塊拿這張銷售發票（視同發貨單）編制記賬憑證。需要實際開發票的，再在插件中參照發貨單生成銷售發票（可以傳到金稅中打印增值稅發票）。

這種處理方法，實質上仍然是拿用友應收模塊的發票編制記賬憑證和做回款核銷，只不過是把發票當作發貨單用，另外又開發了一個開發票的功能而已。

湖南某商貿企業的做法是偷稅行為，但在很多行業都會有銷售但不開發票的機會，偷稅是這些行業的常態。作為企業管理軟件，滿足用戶需求是永遠的追求。

模式6：發票編制憑證，發貨單和發票都做回款核銷

山東某生物制藥企業，先發貨后開發票，以發票確認收入以達到延遲納稅，對發貨單做回款核銷，以核算實際客戶欠款，對發票做回款核銷，以知道還有哪些發票沒有回款。

既對發票做回款核銷，又對發貨做回款核銷，會不會增加用戶核銷的工作量呢？會不會造成兩種核銷不一致而無法核對呢？不會的，我們的解決方案是，發票核銷與發貨核銷兩個核銷功能互動，即：如果用戶在應收管理模塊對發票做回款核銷，業務應收插件自動的把發貨單核銷掉；如果用戶先在業務應收插件對發貨單做回款核銷，后開發票，在應收管理模塊對發票審核時自動繼承發貨核銷痕跡把發票核銷掉。用戶只需要做一次核銷，就同時完成對發票和對發貨的回款核銷工作，既避免重復勞動又確保發票核銷和發貨核銷的一致。

這種方法的最大特點是，只設一套賬，但核算效果完全達到內外兩套賬的效果：按發貨確認應收及時準確核算應收賬款，按發票確認收入達到延遲納稅目的。

模式8：發貨單和發票分別編制憑證，發票做回款核銷

江西某企業，先發貨后開發票，分內外兩套賬，內賬中，要求對發貨單和發票分別編制記賬憑證，對發票做回款核銷。核銷用的是用友應收模塊的核銷功能，發票編制記賬憑證用的是用友應收模塊的制單功能，發貨單編制記賬憑證用的就是尊友的業務應收插件。

內賬對發貨單和發票分別編制記賬憑證的會計分錄如下：

1、給客戶發貨后，在業務應收插件中，依據發貨單編制記賬憑證：借應收賬款（未票），貸主營業務收入，貸應交稅金。

2、開據銷售發票后，在應收模塊，依據銷售發票編制記賬憑證：借應收賬款（已票），貸應收賬款（未票）。

3、收回貨款后，在應收模塊，依據收款單編制記賬憑證：借銀行存貨，貸應收賬款（已票）。

這樣處理的好處，一是，內賬的總賬模塊中可以清晰反映每個客戶的實際欠款，欠款金額等于應收賬款（已票）余額+應收賬款（未票）余額，不至于把未開發票的發貨單落下。二是開發票才在外賬入賬，并據此繳稅，達到延遲納稅目的。三是，使用應收模塊的發票核銷功能，能清晰反映哪些發票已收回貨款，哪些發票沒有收回貨款。

   蕪湖用友軟件公司開發的業務應收插件，是對用友U8銷售收入確認功能的完善和補充，有了業務應收插件，就可以滿足用戶在收入確認上的所有可能需求。